各学院（课部）教学秘书是联系学生、教师、学校教学管理职能部门和学校领导的纽带，在学院（课部）教学管理中起着重要的作用。
其岗位职责如下：
       1.协助学校教学委员会和学院（课部）领导，做好制（修）订人才培养方案和课程教学大纲等教学文件的管理工作；
       2.根据人才培养方案，落实每学期各教学环节的教学任务；负责与教务处联系，安排上课教室和上课时间，分别编制教师和学生的课           表 ，并及时报教务处汇总；负责学生选课和课程变更的协调等事宜，并及时通知相关的任课教师和学生；
       3.负责组织学院（课部）的教材征订工作；
       4.协助学院（课部）领导，做好教育（生产）实习、毕业论文（设计）等实践教学的管理工作；
       5.协助学院（课部）领导，组织常规教学检查，做好教学评价活动的管理工作；
       6.做好各类考试的组织管理，负责向教务处报送学院（课部）期中、期末考试的科目及考试形式，负责安排考场和监考人员，并及               时通知学生和监考人员；负责学院（课部）考前考试试卷的检查、验收、送印、分发和考后考试试卷的收集、整理、装订、保管工           作；负责学院学生参加三、四、六级英语考试、学位英语考试的报名和成绩发布工作；
       7.负责督促学院学生成绩的上机录入工作，并按时通知学生其主修、辅修或重修的成绩；
       8.根据学校有关规定及时报送有关学生转专业、转学、退学、休学等学籍处理情况；做好毕业生学业成绩的审核以及毕业证书、学位           证书的发放工作；
       9.协助学院领导，做好大学生科研立项、学科竞赛及其报奖评奖等有关工作，并负责其经费管理；
      10.协助学院（课部）领导，做好各级教学研究立项、精品课程建设、重点学科建设、新专业申报以及各类报奖评奖工作，并负责其经费管理；
      11.负责教学信息的收集、整理和反馈工作，及时统计、汇总学院（课部）有关教学的状态数据，做好教学档案归档工作；
      12.负责接待、处理学院（课部）教学方面的来访、来函、来电等工作；
      13.做好学院（课部）教师的考勤、课时工资的核算及其统计上报工作；
      14.进行教学管理研究，提高教学管理水平；
      15.完成学校、学院（课部）领导交办的其他与教学相关的工作。