2018年3月7日机电工程学院团学联于2206教师召开2018-2019第二学年度首次“团学大例会”,此次例会由团学联主席李淦同学主持,团学联所有部门成员参与会议。
首先由秘书处部长黄江涛照惯例进行点名,随后宣读了团学联的规章制度,吾日三省,使大家入心入脑,防止出现问题。随后,主席团四位主席分别发言,提出具体要求。
主席李淦指出:时间如白驹过隙,一眨眼已经到了第二个学期,提醒大家要继续坚守本职岗位,无论在换届选举中是否留任,都要做好自己的本职工作,发挥主观能动性。要求所有人自我总结上学期的工作上的不足,查漏补缺,提高工作效率,规划本学期新的任务,努力做到在位一分钟,干好六十秒。朱飞龙副主席则围绕本学期的任务工作,进行重点划分,提醒相关部门尽早实施,遇难早解。他希望部长们能以身作则,发挥榜样和带头作用,带动干事的同时端正思想态度,在工作筹划之前先确定目标要求和情况处置预案,确保工作的顺利开展。
刘亮主席和温晓栋主席则从“办公技能”等方面进行点评,他们表示现在大部分的部长仍然缺乏必要的办公技巧,如:文档、表格、PPT等。观察中发现,工作中做人做事粗心混乱,能力素质参差不齐,布置任务未有效落实等问题。温主席还将技能培训作为问题整改的切入点,提出新媒体中心将在本学期举办“技能培训班”的整改方案,而培训的主要内容则是office办公软件的应用及PS、PR等视频音频编辑软件,提倡大家踊跃报名,共同学习进步。
会议最后强调,团学联是一个集体,一个家庭,每个人都应该有团结合作的互助精神,培养集体荣誉感,发扬艰苦朴质的优良作风,这样的集体才会更有能力,才能越来越出彩。