为进一步规范航空与智能制造学院基层团组织工作流程，提升组织服务效能，10月23日晚上8点30分，航空与智能制造学院组织部在六号教学楼6219教室召开专题工作例会。航空与智能制造学院组织部部长钱卓鑫主持会议，组织部全体成员参会。

会议首先聚焦学院班级投票工作规范化建设。钱卓鑫部长结合学院前期工作实际，强调班级各类投票需严格遵循“公平、公正、公开”原则，明确投票范围、流程说明及结果公示等关键环节的操作标准。他特别指出，学院内涉及推优选举、评优评先等重要投票事项时，需设立监票、计票岗位并接受全体成员监督，确保每一项投票结果都经得起检验，充分保障学院团员的民主权利。

在学院团日活动部署环节，会议明确了后续活动的标准化流程与信息传达要求。钱卓鑫部长提出，学院团日活动需围绕思想引领核心，结合航空与智能制造领域专业特色，提前制定包含主题宣讲、互动实践、总结反馈等模块的详细方案。他着重强调，各类活动通知、流程说明、材料要求等信息必须第一时间精准转发至学院各班级群，确保每位团员及时知晓、有效参与，避免因信息滞后影响活动实效。

针对学院组织部日常值班工作，会议重申了值班纪律与责任清单。钱卓鑫部长要求全体值班人员严格遵守到岗时间，规范做好学院安排的各项工作，遇突发情况需第一时间上报并妥善处置。同时，会议明确将值班履职情况纳入学院组织部成员考核体系，以制度化管理提升服务质量。

会议最后，钱卓鑫部长作总结发言。他表示，航空与智能制造学院基层组织工作的规范性直接关系到学院团建工作成效，全体成员需以此次会议为契机，将各项要求落到实处。此次例会的召开，进一步明晰了学院组织部近期工作重点与实施标准，为后续各项工作的高效开展奠定了坚实基础。